Видеонаблюдение и контроль персонала

Видеонаблюдение на предприятии может использоваться с целью улучшения дисциплины и снижения противоправных действий персонала.

Руководство предприятия или организации, принявшее решение о необходимости видеонаблюдения, должно опираться на нормы законодательства.

Общие положения

Основополагающими требованиями нормативных документов являются:

• включение в «Правила внутреннего трудового распорядка» (ПВТР) пункта о применении программы видеонаблюдения;
• подробное описание схемы расположения видеокамер;
• обоснование необходимости видеонаблюдения;
• наличие табличек, информирующих о ведении наблюдения.

Необходимо документально обосновать необходимость установки наблюдения. Исходя из части 6 ст. 209 ТК РФ, видеонаблюдение должно производиться на рабочих местах сотрудников офисов или работающих в производственных помещениях. Недопустимым является установка камер видеонаблюдения в зонах личного пространства — зон отдыха, туалетных комнатах, коридорах. Исключение составляет коридор с материальными ценностями.

Зоны, оборудованные видеокамерами, снабжаются табличками с указанием информации о контроле.

Конкретная дата начала работы системы наблюдения утверждается Приказом руководителя, с указанием ответственных лиц за внедрение и обслуживание.

Правила и нормы

Одновременно с Приказом необходимо ознакомить ответственных лиц за неукоснительное выполнение требований Положения о неразглашении персональных данных и информации о действиях сотрудников.

С новой редакцией ПВТР сотрудники должны быть ознакомлены, о чём свидетельствует специальный лист ознакомления. Работник ставит свою подпись, означающую его ознакомление и согласие на видеоконтроль.

Статья 88 Трудового Кодекса РФ охраняет персональные данные сотрудников от публикации. Доступ к информации имеют определённые лица, конфиденциальность гарантируется.

Технический персонал, обслуживающий систему видеонаблюдения, должен изучить «Положение о защите персональных данных» и нести ответственность за его выполнение.

Использование сведений видеонаблюдения

Видеонаблюдение служит основанием для наложения взыскания за нарушения. Руководитель, имеющий право доступа, использует полученные сведения для анализа действий подчинённого, но разглашать и делать их публичными он не имеет права. Основания для наказания провинившегося указываются в приказе, но демонстрация результатов видео всем сотрудникам в качестве «назидания» запрещено Положением о защите персональных данных.

Соблюдение установленных правил и выполнение требований документации является моральной нормой поведения, лояльности сотрудников. Во избежание нарушения Законодательства, вышеперечисленные Правила требуют неукоснительного выполнения. Действия иного характера могут считаться неправомерными и обжалованы в суде.

Видеоконтроль на предприятии или в организации это действенная мера по укреплению дисциплины и внутреннего порядка среди персонала. При правильном использовании и соблюдении всех морально-этических норм она даёт неоспоримые преимущества, решает многие задачи и служит гарантом безопасности персонала.