Видеонаблюдение в офисе

Оптимизировать работу офиса, поднять на более высокий уровень дисциплину сотрудников, обеспечить безопасность поможет правильная организация видеонаблюдения. Рассмотрим подробнее преимущества установки данной системы.

Оптимизация рабочего процесса

Наблюдая за работой офиса часто можно заметить, что порой не все служащие относятся к своим обязанностям с достаточным усердием. Кто-то читает газету, другие постоянно ходят на перекур, женщина занята маникюром, а мужчина дремлет на рабочем месте. Уследить за большим коллективом достаточно сложно. На помощь приходит система видеонаблюдения.

Одно ее наличие способно заставить офисных работников заняться делом, приступив к своим непосредственным обязанностям. Налицо повышение дисциплины и оптимизация рабочего процесса.

Усиление мер безопасности

При появлении посторонних в офисе появляется возможность не только оперативно отреагировать на сложившуюся ситуацию, но и при необходимости предоставить доказательства каких-либо противоправных действий. Нужно понимать, что кража документов или носителей информации может привести к серьезным проблемам.

Похищение личных вещей и предметов офисного оборудования тоже не такое редкое явление, а наличие видеокамер сведет неприятности такого рода к 0.

Правовые ограничения

В соответствии Федеральному Закону «О персональных данных» установка скрытого видеонаблюдения запрещена. Учитывая эти ограничения, размещать видеокамеры в местах общественного пользования таких как туалетные комнаты и раздевалки запрещено, а при входе в офис должна находится табличка с предупреждением о наличии видеонаблюдения.

• Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с пунктом трудового договора о присутствии системы видеонаблюдения на рабочем месте и получено его согласие, подтвержденное подписью. Разглашение сведений полученных при помощи системы или хранящихся в архиве видео и аудио файлов запрещено.
• Для соблюдения законности установки видеонаблюдения, руководство должно:
• Издать приказ об установке системы видеонаблюдения.
• Ознакомить всех сотрудников с приказом под роспись предупредив, что в случае отказа от подписания документа, сотрудник может быть уволен в соответствии пункта 7 статьи 74 части 1 Трудового Кодекса РФ.
• Внести изменения в Правила Внутреннего Трудового Распорядка с указанием даты начала наблюдения, а также порядок и цель установки.
• Обеспечить наличие предупреждений в виде табличек в местах расположения камер о ведении видеонаблюдения.

Издать приказ о назначении ответственных за осуществление видеонаблюдения и обработку данных. Довести до сведения назначенных сотрудников об ответственности за разглашение конфиденциальной информации под роспись.

Подробнее о том, как российское законодательство регулирует вопросы установки и применения систем видеонаблюдения вы можете прочесть здесь

О выборе оборудования

В помещении офиса желательно устанавливать купольные камеры с большими углами обзора для захвата значительного сектора наблюдения.

Большое разрешение в данном случае выбирать не нужно. 1,3-2 мегапиксель достаточно. Также необходимо учитывать такие параметры как: светочувствительность, инфракрасную подсветку если нужна работа системы при недостаточном освещении или ночью.

Большим плюсом будет наличие автоматического переключения режимов день/ночь.

Полезное видео

В этом видео вы можете оценить возможности китайской камеры Xiaomi Yi, которая обеспечивает видеонаблюдение 360 на 180 градусов и часто используется для систем офисного видеонаблюдения.

Заключение

Наиболее простое решение — это выбор готового комплекта видеонаблюдения, что упростит процесс установки и позволит сэкономить средства. Оптимальным способом будет обращение в специализированную организацию по установке систем видеонаблюдения.

Если необходим дистанционный доступ к системе или архиву записей, можно воспользоваться облачным сервисом через специальное приложение. Доступ осуществляется с компьютера или смартфона.